今年以来,中心办公室坚持把开展好“三抓三促”行动作为推动“三办三服务”工作提质增效的重要抓手,积极转变工作思路,创新工作方法,全面提升工作效能。

坚持“一个主线”。全面实行“周计划、月例会、季问效、年总结”工作管理模式,按周总结上周工作完成情况、作出本周工作预安排;每月召开工作例会,组织学习业务知识,安排推进阶段性重点工作;每季度开展工作督查考核,通报存在问题,提出改进措施;年底总结回顾全年工作,盘点成绩分析不足,认真谋划下年工作。通过计划管理、定期总结的闭环式管理,提升工作效能。
建立“两个清单”。全面梳理年度重点工作任务,将常规性日常工作按照“类别、工作事项、工作内容、责任人、完成时限及工作标准”六个要素进行细化分解,形成年度工作任务清单,切实做到事有专管之人、人有明确之责、责有限定之期,确保全年各项目标任务有序落实。紧紧围绕“三抓三促”行动和全国文明单位创建,明确“创亮点”工作事项,形成特色亮点工作任务清单,通过落实责任、细化分工、明确时限等措施,全力打造2023年亮点工作。
开展“三项活动”。导师带徒促成长。两级办公室工作人员在双方自愿、双向选择的基础上,以“老带新、强带弱”的方式结成对子开展“传帮带”工作,填补年轻干部在“三办三服务”工作中的知识空白、经验盲区和能力弱项,不断增强工作本领、提高专业技能,帮助年轻干部快速成长。卫生评比优环境。常态化开展机关办公环境卫生检查评比活动,由各科室负责人组成检查组,每周对各办公室卫生情况进行检查评比,对评出的卫生科室授予“流动红旗”,积极营造机关文明创建的工作氛围。支部团建聚合力。充分利用“三会一课”、主题党日,组织开展寓教于乐、愉悦身心的支部团建活动,促进各科室间沟通交流,不断提高职工凝聚力和向心力。
强化“四项工作”。精简会议文件。严格实行会议及发文计划管理,严控会议数量和规模,坚持少开会、开短会、开管用的会,提倡合并开会、开视频会,形成“精俭高”的办会会风;坚持少而精、短而优的发文原则,从严控制发文总量,严格控制公文篇幅,优化办文质量,形成“短新实”的文风,实现2023年发文数量较去年缩减33%以上目标。改造提升视频会议系统。安排技术人员对各单位视频会议系统软硬件设施运行情况进行督导排查,针对现有视频会议系统难以满足当前工作、频繁出现卡顿和连接不畅等现象,制定设备更新及网络升级方案,对视频会议进行全面改造升级,配足配优视频会议系统软硬件设施,保障视频会议系统安全稳定和高效运行,提升视频系统会议质量和效果。健全完善制度流程。对现行制度办法进行全面梳理,建立切合实际、高效的工作流程,使各项工作办理程序更加清晰、明了,切实提高办事效率。目前,已完成印章使用、公务接待、办公用品采购、档案管理、信访接待、公文处理流程图制作。按月分解信息报送任务。根据“甘肃公路”微信公众号开通的专栏栏目,紧紧围绕养护生产、应急安全、创新突破等信息报送重点,制定政务信息目标月动态清单,细化分解目标任务,明确阶段性信息报送重点内容,并加强政务信息报送情况考评,提升信息报送工作水平。(郭娟娥)